המדריך לחובות המעביד בקליטת עובדים ובסיום העסקת

איסורים על פיטורין
החוק מגביל את יכולת המעסיק לפטר עובדים במקרים מסוימים, בהם:
• עובדת בהריון - אסור לפטר עובדת בהריון בשל הריונה. אסור לפטור עובדת בהריון ללא היתר ממשרד הכלכלה אם היא מועסקת שישה חודשים אצל אוו מעביד או באותו מקום העבודה. 
•  עובדת בטיפולי פוריות - נדרש היתר לפיטורין
•  עובדת לאחר לידה - אסור לפטר במשך 60 יום לאחר חופשת לידה
•  עובד במילואים - אסור לפטר בזמן שירות מילואים ו-30 יום לאחריו
•  עובד שהתלונן על הטרדה מינית - קיימת הגנה מפיטורין
•  עובד שהגיש תלונה לרשויות - מוגן מפיטורין נקמניים
•  עובד בתקופת מחלה – חל איסור על פיטורי עובד בתקופת מחלתו בגינה הוא מקבל שכר. 
• איסור הפליה בפיטורי עובדים – חל איסור להפלות בין עובדים בהפסקת עבודתם על פי הקריטריונים שהובאו בחלק א (איסור אפליה בפרסום משרה וקבלה לעבודה). 

חובת עריכת שימוע
•  טרם פיטורין, חובה לערוך לעובד שימוע, בו תינתן לו הזדמנות להשמיע את טענותיו
•  יש להודיע לעובד מראש על מועד השימוע ועל הסיבות לשקילת פיטוריו
•  יש לתעד את השימוע באופן מסודר
•  ההחלטה הסופית צריכה להתקבל לאחר בחינת טענות העובד
•  ברצותו יש לאפשר לעובד להגיע לשימוע בלווית עורך דין. 

הודעה מוקדמת
חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות מחייב מתן הודעה מוקדמת לפני סיום יחסי העבודה:
• בשנה הראשונה - יום לכל חודש עבודה לעובד בשכר, לעובד במשכורת, יום לכל חודש עבודה במהלך חצי השנה הראשונה ויומיים וחצי נוספים עבור כל חודש ותק במהלך המחצית השנייה. 
• בשנה השנייה – 14 יום ועוד יום אחד לכל חודשיים עבודה לעובד בשכר. עובד במשכורת  זכאי מהשנה השנייה והלאה לתקופת הודעה מוקדמת של חודש ימים. 
• מהשנה השלישית – 21 יום ועוד יום אחד לכל חודשיים לעובד בשכר. עובד במשכורת זכאי כאמור לחודש הודעה מוקדמת. 
•  מהשנה הרביעית גם עובד בשכר וגם עובד במשכורת זכאים לחודש הודעה מוקדמת. 
ניתן לוותר על עבודת העובד בפועל בתקופת ההודעה המוקדמת, אך חובה לשלם שכר עבור תקופה זו (חלף הודעה מוקדמת). כאשר המעסיק משלם חלף הודעה מוקדמת יחסי עובד ומעביד נפסקים מיד. הואיל והתקופה שבגינה המעסיק משלם אינה נחשבת לעניין יחסי עובד מעביד, היא אינה צוברת זכאות לחופשה, מחלה או פיצויים, אין חובה לשלם בגינה החזר הוצאות או להמשיך להעמיד לעובד רכב צמוד, והעובד אינו זכאי בגינה להפרשות סוציאליות (הפרשות לקצבה או לקרן השתלמות). 
כמובן שיתכנו לעובד תנאי פרישה מיטיבים במסגרת ההסכם שנחתם בינו לבין המעסיק. 

פיצויי פיטורין
• עובד שפוטר לאחר שנת עבודה זכאי לפיצויי פיטורין בגובה שכר חודש לכל שנת עבודה
• בהתפטרות בנסיבות מזכות (הרעת תנאים משמעותית, מצב בריאותי, טיפול בילד שנולד וכו') העובד זכאי גם כן לפיצויי פיטורין.
• אין להשלים פיצויי פיטורין בגין סכומים שהופרשו במהלך תקופת ההעסקה בגין פנסיה חובה. הפרשות המעסיק בגין פיצויים לקרן פנסיה בשיעור מלא של 8.33% לפי סעיף 14 פוטרות אותו מכל השלמה לפיצויים. 

​

מסמכים וטפסים בסיום העסקה
• טופס 161 - אישור על תשלום פיצויי פיטורין ומענקי פרישה ודיווח על משיכת הכספים בידי העובד או לחליפין העברתם לרצף קצבה (ייעוד כספי הפיצויים לפנסיה בגיל פרישה) או לרצף פיצויים.
• מכתב פיטורין או אישור על סיום העסקה - המפרט את סיבת הפרידה ותאריך סיום העבודה
• טופס 161א - בקשה לפטור ממס על מענקי פרישה/פיצויים
• אישור תקופת העסקה - מסמך המפרט את תקופת ההעסקה ותפקיד העובד.

חובות נוספות:
• דיווח על סיום העסקה למוסד לביטוח לאומי ושידור טופסי 100. 
• הנפקת טופס 106 לשנת המס האחרונה